1. Anmeldung, Zahlung, Rücktritt

Die Anmeldung zur Active Convention (AC) erfolgt ausschließlich über das angebotene Formular innerhalb der Internetpräsenz des Vereins.
URL: http://cms.sternenflotte-ev.de/ac-support/index.php

Beginn und Ende der Anmeldefrist werden dort bekannt gegeben.

Der Kostenbeitrag muss auf dem dort angegebenen Konto des Vereins spätestens zum angegebenen Termin eingegangen sein.
Tagesgäste (Teilnehmer ohne Übernachtung) melden sich ebenfalls bis zum Ende der Anmeldefrist beim Verein an. Dies ist nach den Hausordnungen der Jugendherbergen / Hotels o.ä. notwendig. Bei Nichtmeldung der Tagesgäste übernimmt der Verein keine Verantwortung für die Organisation des Aufenthalts.

Der Verein übernimmt die Organisation nur für Teilnehmer der Active Convention, die sich rechtzeitig angemeldet und in voller Höhe den Beitrag bezahlt haben. Er organisiert die Unterkunft, die Verpflegung und den Zahlungsverkehr mit der Jugendherberge / dem Hotel o.ä. gemäß den Daten der Anmeldung.

Eine Liste der Zahlungseingänge ist im Forum des Vereins zu finden. Dabei werden nur der Anmeldenamen, der Überweisungsbetrag sowie das Datum des Zahlungseingangs veröffentlicht. Eine Woche vor Ablauf der Anmeldefrist wird einmalig eine Erinnerungsmail versandt.

Bei Anmeldung nach der Frist und bei zu später oder nicht vollständiger Zahlung kann eine Übernachtungsmöglichkeit nicht garantiert werden. Hier gilt in jedem Fall die Entscheidung des Vereins.

Anmeldungen ohne Zahlungseingang werden nicht berücksichtigt. Eine Teilnahme an der Veranstaltung des Vereins ist demzufolge nicht möglich.
Nicht beim Verein angemeldete Personen gelten gegenüber der Jugendherberge / des Hotels o.ä. nicht als Teil der Gruppe des Sternenflotte e.V. Bei Interesse an der Veranstaltung, sind alle Fragen (Übernachtung, Teilnahme am Essen, Betreten der Räumlichkeiten, Rechnung usw.) mit der Leitung der Jugendherberge / des Hotel o.ä. ohne Verantwortlichkeit des Vereins zu klären.
Wir verweisen hierbei auf die Hausordnung der jeweiligen Unterkunft.

Bis zum Ablauf der Anmeldefrist ist ein Rücktritt ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich, wenn sie per Brief oder per eMail an den Vorstand des Vereins (vorstand@sternenflotte-ev.de) geht. Kosten entstehen nicht. Bereits gezahlte Beträge werden zurückerstattet.

Erfolgt der Rücktritt nach Beendigung der Anmeldefrist kann das Geld nur dann zurückerstattet werden, wenn die Jugendherberge / das Hotel o.ä. keine Ausfallzahlungen verlangt.


2. Teilnahmebedingungen

Auf den ACs wollen wir uns besser kennen lernen, Kontakte knüpfen und Freundschaften pflegen. Dies bedeutet auch, dass jeder sich in die Gruppe integriert und aktiv teilnimmt. Boshaftes oder rüpelhaftes Verhalten, Nichtachtung der anderen Teilnehmer oder ungebührliches Benehmen wird vom Veranstalter nicht toleriert. Im Allgemeinen gilt die Hausordnung der jeweiligen Unterkunft (Jugendherberge, Hotel, …).

Teilnehmer, die den vorgenannten Regelungen zuwiderhandeln, können vom Veranstalter ohne Kostenrückerstattung der Veranstaltung verwiesen werden. Dies kann sich auch auf nachfolgende Veranstaltungen beziehen.


3. An- und Abreise

Die An- und Abreise erfolgen in eigener Veranwortung und auf eigene Kosten. Fahrgemeinschaften u.ä. sind von den Teilnehmern und Gästen eigenständig zu organisieren.


4. Kostenzusammensetzung und Überweisung

Die ACs sind naturgemäß mit Kosten verbunden. Der mit der Anmeldung eingezahlte Betrag deckt nachfolgende Kosten:
- Vollpension in der Jugendherberge
- Kostenbeitrag für Nichtvereinsmitglieder in Höhe von 2,50€

Der Verein sammelt lediglich das Geld der Teilnehmer (vorrangig Vereinsmitglieder) ein und verwaltet es treuhänderisch. Er hat keinen Einfluss auf die Höhe der Gebühren der Jugendherberge.

Bei gewünschter Teilnahme an angebotenen Zusatzveranstaltungen (Cocktailabend, Exkursionen, o.ä.) sind die hierbei anfallenden Kosten vor Ort zu entrichten. Genaueres ist der Anmeldung zu entnehmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass für Teilnehmer über 27 Jahren ggf. eine Gebühr seitens der JBH erhoben werden kann, die ebenfalls vor Ort zu entrichten ist.

Außerdem können im Falle der Anforderung von Einzelzimmern und Doppelzimmern Aufschläge fällig werden, die ebenfalls vor Ort zu entrichten sind. Der Verein „Sternenflotte e.V.“ übernimmt keine Garantie, dass Einzel- oder Doppelzimmer zur Verfügung stehen.

Der tatsächlich zu überweisende Betrag ist dem Forum des Vereins zu entnehmen.

URL: Kosten

Im Interesse einer zügigen Bearbeitung und klarer Zuordnung der Anmeldungen ist auf den Überweisung folgendes mit anzugeben:
- Nick (bitte den Nick verwenden, welcher bei der Anmeldung angegeben wurde)
- Zeitpunkt der AC (Pfingsten + Jahr / Herbst + Jahr / Winter + Jahr)
- Anzahl der Übernachtungen


5. Teilnahme von Minderjährigen

Eine Teilnahme von Minderjährigen ist nur möglich, wenn eine Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten vor dem Tag der Anreise dem Veranstalter zugegangen ist. Näheres kann dem vorbereiteten Vordruck entnommen werden.

URL : EVE Vordruck

Das Formular ist ausgefüllt und ausgedruckt an die genannte Adresse zu senden oder zu faxen. Bevor die Einverständnis-Erklärung nicht eingetroffen ist, erkennt der Verein die Anmeldung auch bei eingegangener Zahlung nicht an. Die Verantwortung für alle Folgen liegen beim Erziehungsberechtigten.


6. Überweisung von falschen Beiträge

Im Falle, dass ein Teilnehmer einen zu geringen Teilnahmebetrag überwiesen hat, wird die Anmeldung bis zum Ausgleich nicht berücksichtigt.
Im Falle, dass ein Teilnehmer einen zu hohen Teilnahmebetrag überwiesen hat, wird das Geld zurückerstattet. Der Verein behält sich vor, anfallende Kosten von der Erstattungssumme abzuziehen oder die Überzahlung mit anderen ausstehenden Verbindlichkeiten gegenüber dem Verein zu verrechnen.


7. Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Mit der Überweisung erfolgt eine verbindliche Anmeldung und eine Anerkennung der Teilnahmebedingungen an.

8. Informationspflicht

Alle Angaben zur Active Convention und deren Organisation werden im Forum veröffentlicht. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren.
Eine Information per e-Mail findet nur statt, es Änderungen in folgender Bedingungen gibt:

* Veranstaltungsort
* Veranstaltungstermin
* Höhe der Kosten



9. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen diese AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die AGB als lückenhaft erweisen.